App para control de obras gratis: 8 opciones comparadas (y dónde está la trampa)
1. "Gratis" no siempre significa lo mismo
Cuando un residente o un contratista busca "app control de obras gratis", normalmente encuentra tres cosas distintas mezcladas bajo la misma palabra. Distinguirlas evita sorpresas a mitad de proyecto:
- Plan gratuito permanente (freemium): lo usas sin pagar mientras no superes ciertos límites de usuarios, proyectos o almacenamiento. Cuando los superas, tienes que pagar o recortar.
- Prueba gratuita: tienes todas o casi todas las funciones durante 14 a 30 días. Después, pagas o pierdes el acceso. Sirve para evaluar, no para llevar una obra completa.
- Herramienta genérica gratuita: Excel, Google Sheets, WhatsApp, Trello o Notion. No cuestan, pero tú tienes que diseñar el sistema y mantener la disciplina para que funcione.
Ninguna opción es mala por sí misma. El problema aparece cuando una obra de 8 meses se empieza en una herramienta cuyo límite se alcanza en la semana 6, o cuando el historial de fotos de todo el proyecto queda repartido entre los teléfonos de tres personas.
2. Qué debe hacer una app de control de obra (mínimo)
Antes de comparar precios, conviene fijar qué problema hay que resolver. En obras pequeñas y medianas, estos son los cinco registros que más se pierden cuando el control depende de chats y hojas sueltas:
- Bitácora diaria: qué se hizo, en qué zona, con cuántas personas, qué bloqueó el avance y el clima del día.
- Fotos ordenadas por obra y fecha: la evidencia que pide el cliente, la supervisión o un perito meses después.
- Solicitudes y entregas de materiales: quién pidió qué, para cuándo, y la foto de la remisión al recibir.
- Pagos a contratistas: qué se está cobrando y qué evidencia de avance lo respalda.
- Reporte semanal: un documento presentable sin pasar el fin de semana copiando fotos a Word.
Si además trabajas en sótanos, zonas rurales o edificios sin señal, añade un sexto requisito: poder registrar sin conexión y sincronizar después.
3. Las 8 opciones, una por una
Precios consultados en octubre de 2026 en los sitios oficiales y en directorios de software. Pueden cambiar: confírmalos antes de contratar.
Es el punto de partida de casi todas las constructoras. Una plantilla de bitácora en Excel y un grupo de WhatsApp por obra cubren lo básico sin costo ni capacitación.
- Costo cero y todos lo saben usar.
- Flexible: adaptas columnas a tu obra.
- Las fotos quedan en el chat, no en la bitácora.
- Armar el reporte semanal es manual.
- Sin control de quién cambió qué.
Si vas a empezar por aquí, usa al menos una estructura fija: tenemos una plantilla de bitácora de obra en Excel gratuita con las columnas que suelen faltar.
Ambos tienen planes gratuitos y sirven para organizar tareas por columnas o bases de datos. Algunos equipos de obra los usan como cronograma visual o lista de pendientes.
- Gratis para equipos pequeños.
- Muy buenos para listas de tareas.
- No traen bitácora, cuadrillas ni remisiones: hay que construirlo.
- Pensados para oficina, no para campo.
Es la opción especializada con el plan gratuito más útil. El plan Basic permite hasta 5 usuarios, 3 proyectos y 100 planos. Destaca en tareas sobre planos y listas de pendientes.
- Gratis de verdad dentro de sus límites.
- Excelente trabajo sobre planos en tablet.
- Al pasar de 5 usuarios o 3 obras, cobra por usuario: Pro $39 (anual) o $54 (mensual) por usuario al mes.
- Menos enfoque en materiales y pagos.
Es nuestra app, así que la describimos con sus límites. Kontryx no tiene plan gratuito permanente: ofrece una prueba de 14 días con todas las funciones y después cuesta $49 USD al mes con obras y usuarios ilimitados. Está pensada para constructoras pequeñas y medianas que quieren dejar WhatsApp y Excel: bitácora diaria con fotos, cuadrillas, incidencias, solicitudes de materiales con foto de remisión, cronograma semanal, presupuesto, gastos y requisiciones de pago.
- Tarifa plana: el precio no sube al invitar residentes o compras.
- Registro sin conexión que se sincroniza al volver la señal.
- Fotos comprimidas en el teléfono para gastar menos datos.
- En español, para la forma de trabajar en Latinoamérica.
- No hay plan gratis después de la prueba.
- No trabaja sobre planos ni BIM.
- Las firmas del reporte son una constancia interna, no firma electrónica certificada.
Especializada en documentación fotográfica de obra: fotos con ubicación y fecha, organizadas por proyecto. Muy popular entre contratistas de remodelación en Estados Unidos.
- La mejor experiencia para fotos de obra.
- Sin plan gratuito; desde unos $63 USD/mes con usuarios limitados.
- Centrada en fotos, no en materiales ni pagos.
Suite amplia para contratistas: estimados, cronogramas, bitácoras, horas y facturación. Sus planes escalan por número de usuarios.
- Prueba larga de 30 días.
- Muchos módulos en un solo sistema.
- Sin plan gratuito; desde $49 USD/mes (anual) para 1 usuario, y el precio sube por tramos de usuarios.
- Interfaz y soporte orientados a EE. UU.
Muy enfocada en reportes diarios de campo, horas trabajadas y producción. Suele contratarse por usuario con un mínimo de puestos y facturación anual.
- Reportes diarios muy completos.
- Sin plan gratuito; precio por usuario y contrato anual.
- Pensada para el mercado estadounidense.
Plataforma completa para constructores residenciales y remodeladores. Se contrata tras una demostración con ventas; el precio depende del volumen de construcción.
- Muy completa para vivienda: clientes, ventas, cronograma y finanzas.
- Sin plan gratis ni prueba libre.
- Entrada habitual de $399 USD/mes en adelante.
4. Tabla comparativa de precios y límites
| App | ¿Gratis? | Precio después | Modelo de cobro | Enfoque principal |
|---|---|---|---|---|
| Excel / Sheets + WhatsApp | Sí | $0 | — | Genérico |
| Trello / Notion | Plan gratuito | Planes de pago por usuario | Por usuario | Tareas genéricas |
| Fieldwire | Basic: 5 usuarios, 3 proyectos | $39–54 por usuario/mes | Por usuario | Planos y tareas |
| Kontryx | Prueba 14 días sin tarjeta | $49/mes total | Tarifa plana, usuarios ilimitados | Bitácora, materiales y pagos |
| CompanyCam | Prueba 14 días | Desde ~$63/mes | Por plan y usuarios | Fotos de obra |
| Contractor Foreman | Prueba 30 días | Desde $49/mes (1 usuario, anual) | Por tramos de usuarios | Suite para contratistas |
| Raken | Prueba 15 días | Por usuario, anual | Por usuario (mínimo de puestos) | Reportes diarios |
| Buildertrend | No | Desde ~$399/mes | Por volumen de obra | Vivienda residencial |
Precios en USD consultados en octubre de 2026. Verifica las condiciones vigentes en el sitio de cada proveedor.
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5. Cuánto cuesta de verdad según el tamaño de tu equipo
El error más común al elegir es comparar el precio "desde". Lo que importa es cuánto pagarás con tu equipo real: director, residentes, supervisor y compras. La fórmula es simple:
precio por usuario × número de usuariosCosto mensual con tarifa plana =
precio fijo (no cambia al sumar personas)
Aplicada a tres tamaños de equipo típicos:
| Equipo | Fieldwire Pro (mensual, $54/usuario) | Fieldwire Pro (anual, $39/usuario) | Kontryx (tarifa plana) |
|---|---|---|---|
| 3 personas (1 obra) | $162/mes | $117/mes | $49/mes |
| 8 personas (2–3 obras) | $432/mes | $312/mes | $49/mes |
| 15 personas (4–6 obras) | $810/mes | $585/mes | $49/mes |
Cálculo ilustrativo con precios públicos. Fieldwire Basic sigue siendo gratis si tu equipo cabe en 5 usuarios y 3 proyectos.
La conclusión no es que una sea "mejor": es que el modelo de cobro decide la factura. Si eres un equipo de 4 personas con 2 obras y trabajas mucho sobre planos, Fieldwire Basic gratis puede bastarte. Si necesitas que entren residentes, compras y supervisión externa sin pensar en licencias, una tarifa plana sale más barata a partir de dos o tres usuarios.
6. Cómo elegir en 3 pasos
Paso 1: Define qué se está perdiendo hoy
Mira tu última obra. ¿Qué te costó encontrar? ¿Fotos de una fecha concreta, una remisión, el respaldo de un pago? Esa es la función que la app debe resolver primero. Si tu problema son planos y pendientes, prioriza herramientas de planos. Si son materiales, pagos y bitácora, prioriza esas.
Paso 2: Cuenta usuarios reales, no los de hoy
Incluye a quien entrará en tres meses: el segundo residente, el de compras, la supervisión del cliente. Con ese número, calcula el costo con la fórmula de arriba. Un plan gratuito que se queda corto a mitad de obra obliga a migrar datos en el peor momento.
Paso 3: Prueba con una obra real, no con datos de ejemplo
Usa la prueba gratuita en una obra en curso durante al menos una semana completa: registra cada día, sube fotos reales, pide un material y genera el reporte del viernes. Si el residente no lo usa sin que se lo recuerdes, la app no sirve para tu equipo, por buena que sea.
7. Checklist para aprovechar la prueba gratuita
- Crear la obra real con sus zonas o frentes de trabajo.
- Invitar al menos a un residente y a la persona de compras.
- Registrar 5 días seguidos de bitácora con fotos desde el celular.
- Probar un registro sin señal (modo avión) y comprobar que se sincroniza después.
- Hacer una solicitud de material y registrar la entrega con foto de la remisión.
- Generar el reporte semanal y enviarlo al cliente o a la dirección.
- Medir cuánto tiempo te llevó el reporte comparado con tu método actual.
- Revisar cuánto pagarías al mes con todo tu equipo dentro.
8. Preguntas frecuentes
¿Existe una app para control de obras totalmente gratis?
Sí, con límites. Fieldwire Basic es gratuito para hasta 5 usuarios, 3 proyectos y 100 planos. Excel, Google Sheets, Trello y Notion también son gratis, aunque no están pensados para obra. Las demás apps especializadas ofrecen pruebas de 14 a 30 días.
¿Kontryx es gratis?
No tiene plan gratuito permanente. La prueba dura 14 días, incluye todas las funciones y no pide tarjeta. Después cuesta $49 USD al mes con obras y usuarios ilimitados.
¿Qué sale más barato: pagar por usuario o tarifa plana?
Con 1 o 2 usuarios, el cobro por usuario puede ser más barato. A partir de 3 usuarios, la tarifa plana suele ganar: 8 usuarios a $39–54 cada uno suman entre $312 y $432 al mes.
¿Puedo usar una app de obra sin internet?
Varias lo permiten. En Kontryx, reportes, solicitudes de material, tareas e incidencias se guardan en el teléfono y se envían al recuperar señal. Conviene sincronizar a diario porque el espacio local del navegador es limitado.
¿Sirve WhatsApp como bitácora de obra?
Sirve para comunicarse, no para llevar el registro. Las fotos quedan mezcladas por chat y no por obra, zona o actividad, y se pierden si alguien cambia de teléfono o sale del grupo.
Prueba Kontryx con una obra real durante 14 días
Sin tarjeta. Invita a tu equipo, registra la bitácora desde el celular y genera tu primer reporte semanal.
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